Слово «нематериальный» (intangible) происходит от латинского слова tangere, которое означает «касаться, осязать». Нематериальная собственность, следовательно, является тем, что нельзя осязать, ощутить, так как ее субстанция не имеет вещественной формы. Многие объекты бухгалтерского учета нематериальны («бестелесны»). Например, дебиторская задолженность, расходы будущих периодов, авансом оплаченные расходы, вложения в ценные бумаги, начисляемые резервы и др. Но ни один из этих объектов не является тем, что мы подразумеваем под нематериальными активами.
Нематериальный актив - идентифицируемый неденежный актив, не имеющий физической формы, служащий для использования при производстве или для предоставления товаров или услуг, для сдачи в аренду другим или для административных целей. Другими словами, нематериальный актив представляет собой денежные затраты на его приобретение или на создание в самой компании; его ценность заключается в долгосрочных правах или преимуществах, которые они дают владельцу. К объектам, которые учитываются как нематериальные активы, относятся: авторские права, фирменные марки и имена, лицензии, гудвилл (цена фирмы), права на эксплуатацию и тиражирование (копирайт), патенты, торговые марки, особые привилегии, технологии и др.
Нематериальные объекты считаются активами, несмотря на то, что не имеют материально-вещественной формы. Следовательно, признание нематериальных активов должно соответствовать тем же правилам, что и для всех активов. Для признания нематериального актива необходимо, чтобы он отвечал следующим критериям:
• идентифицируемости;
• контроля;
• наличия будущих экономических выгод.
Идентифицируемость необходима, чтобы четко отделить нематериальный актив от деловой репутации фирмы, возникающей при объединении компаний. Нематериальный актив должен однозначно идентифицироваться как отдельный объект учета. Признание в учете отдельного нематериального актива требует четкого отделения его от деловой репутации.
Контроль нематериального актива имеет место, когда компания обладает правом на получение экономических выгод от данного актива и возможностью запретить доступ других к данному активу. Компания контролирует использование актива, если ее права на него защищены юридически, могут принудительно осуществляться в судебном порядке (знания, защищенные юридическими правами /авторское право/; юридическая обязанность работников сохранять конфиденциальность).
Будущие экономические выгоды, поступающие от нематериального актива, могут включать как доход от продажи товаров и услуг, так и экономию от будущих производственных затрат.
Нематериальный актив признается только тогда, когда:
• вероятно, что будущие экономические выгоды, относящиеся к этому активу, будут поступать в компанию;
• стоимость актива может быть надежно определена.
Затраты на любые объекты с нематериальной субстанцией могут быть приняты на баланс в качестве нематериальных активов только тогда, когда они соответствуют критериям признания. В противном случае затраты списываются в расходы того отчетного периода, когда они были произведены.
Критерии признания нематериальных активов
• Возможность использования в производстве, коммерческих операциях и управлении.
• Извлечение экономической выгоды от использования в течение более одного отчетного периода.
• Не предназначены и не предполагаются к продаже.
• Имеются документы, подтверждающие права организации на использование актива.
• Могут быть отделены от другого имущества как самостоятельные объекты учета.
• Не имеют материального содержания или оно не имеет решающего значения при определении имущества.
Отсутствие хотя бы одного из критериев не позволяет капитализировать затраты по статье «Нематериальные активы». Нематериальные активы, предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности, признаются по статье запасов.